Điểm nổi bật trong công tác cải cách hành chính tại Cục Hải quan Đà Nẵng thời gian qua là việc tăng cường ứng dụng Công nghệ thông tin (CNTT) để phục vụ cho việc tác nghiệp, quản lý điều hành của cơ quan, đơn vị.
Trong đó, nội dung được chú trọng, quan tâm hàng đầu là đẩy mạnh cải cách hành chính, ứng dụng CNTT thông qua việc tăng cường hoạt động kiểm tra nội bộ tại các đơn vị thuộc, trực thuộc trong toàn Cục. Hoạt động này còn nhằm mục đích rà soát việc chấp hành Quyết định 1048/QĐ-TCHQ ngày 14/4/2020 về việc ban hành quy chế đảm bảo an toàn, an ninh thông tin mạng TCHQ và quyết định số 3275/QĐ-TCHQ ngày 07/11/2019 về quy chế quản trị, vận hành và sử dụng hệ thống CNTT ngành Hải quan.
Đoàn kiểm tra nội bộ tại Chi cục HQ CK SBQT Đà Nẵng
Công tác kiểm tra nội bộ do phòng CNTT phụ trách và duy trì định kỳ hằng năm thông qua việc rà soát kết quả thực hiện một số công tác cụ thể như:
- Công tác quản lý vận hành, sử dụng trang thiết bị, hạ tầng kỹ thuật CNTT
- Quy trình quản lý, triển khai, vận hành hệ thống CNTT
- Thực tế hoạt động triển khai và sử dụng các chương trình ứng dụng dùng chung trong toàn ngành do TCHQ và Cục Hải quan TP Đà Nẵng triển khai; tình hình khai thác sử dụng và mức độ đáp ứng yêu cầu nghiệp vụ
- Mạng hạ tầng truyền thông, mạng nội bộ, hạ tầng kỹ thuật CNTT tại phòng đặt máy chủ, thiết bị mạng, hệ thống chống sét, hệ thống làm mát, thiết bị lưu điện, thiết bị báo cháy (nếu có).
- Rà soát, đánh giá quá trình sử dụng thực tế hoạt động của các máy tính cá nhân; các máy ảo hóa.
- Kiểm tra tình hình sử dụng thực tế các máy tính dùng kết nối internet thông qua mạng wifi dùng riêng.
- Kiểm tra tình hình cài đặt, cập nhật: Sao lưu; phục hồi dữ liệu; Tường lửa; Các chương trình diệt virus; các bản vá lỗi; việc tuân thủ các quy định về an toàn, bảo mật hệ thống thông tin, công tác quản lý, phân quyền người sử dụng; việc cập nhật, truyền nhận, khai thác trao đổi thông tin trong và ngoài ngành.
- Phân quyền truy cập và sử dụng các chức năng trên các phần mềm nghiệp vụ.
- Việc quản lý sử dụng hộp thư điện tử công vụ của ngành, hệ thống quản lý điều hành văn bản,...
Kiểm tra thực tế tại phòng máy chủ Chi cục HQ CK SBQT Đà Nẵng
Ngoài ra, thông qua đợt kiểm tra nội bộ, các đơn vị sẽ rà soát nội dung tồn đọng liên quan đến công tác CNTT, cải cách hành chính, hiện đại hóa Hải quan; đưa ra kiến nghị cũng như đề xuất nhu cầu khác liên quan nhằm mục đích chỉnh sửa, trang bị và khắc phục kịp thời. Hoạt động này thường xuyên được các cấp lãnh đạo quan tâm, chỉ đạo nhằm không ngừng nâng cao hiệu quả, duy trì chỉ số đánh giá, xếp hạng hằng năm của Cục Hải quan thành phố Đà Nẵng trên địa bàn thành phố và trong ngành Tài chính.