Loading ...
CHUYÊN MỤC
KỶ NIỆM 40 NĂM THÀNH LẬP CỤC HẢI QUAN ĐÀ NẴNG

40 năm - Viết cho những ngày đầu chuyển đổi dữ liệu

20 Tháng Tám 2015 - Phượng Đồng
Lượt xem: 4.387     Phản hồi: 0

  40 năm Hải quan Đà Nẵng, cũng là tròn 4 năm tôi gắn bó với ngành Hải quan. Thời gian ngắn ngủi nhưng lại may mắn khi được tận mắt chứng kiến, tận tay tham gia vào nhiều bước chuyển mình của đơn vị, đặc biệt là công việc của những người làm công tác “I tờ” đang trong giữa giai đoạn tiến hành cải cách, hiện đại hóa.

          Từ một cô sinh viên sư phạm lơ mơ chưa phân biệt được Hải quan và Hải quân là gì, tôi tình cờ biết được thông tin tuyển dụng và rồi may mắn vượt qua 2 vòng thi tuyển: Tôi trở thành công chức Hải quan.

          Thời gian đầu tiên vào ngành với bao bỡ ngỡ, ngược lại với sự tự tin rằng sẽ hoàn thành tốt công việc, tôi cảm thấy nhỏ bé và lo sợ khi tiếp cận với hệ thống CNTT hiện đại và đồ sộ khác xa nếu không muốn nói là không liên quan gì nhiều với những kiến thức tôi được trang bị trên ghế nhà trường. Bằng sự hướng dẫn, giúp đỡ tận tình của các anh chị đồng nghiệp và nổ lực của bản thân rồi tôi cũng cảm thấy vững lòng hơn với nghiệp IT Hải quan.

          Ngày ấy, hệ thống CNTT giữa các Cục Hải quan tỉnh, thành tuy cùng một cấu trúc những vẫn còn hoạt động khá độc lập với nhau. Để đảm bảo triển khai thực hiện thủ tục hải quan điện tử Trung tâm dữ liệu CNTT hình thành 2 bộ phận hoạt động đồng bộ, hỗ trợ lẫn nhau: Bộ phận  đảm bảo hệ thống và bộ phận đảm bảo ứng dụng. CBCC mỗi bộ phận được phân công nhiệm vụ phụ trách các mảng công việc chuyên biệt và rõ ràng.

          Khi tôi bắt đầu quen với hệ thống mới, có khả năng kiểm tra, giám sát quá trình hoạt động và giải quyết vướng mắc phát sinh thì ngành Hải quan lại đứng trước những yêu cầu thách thức mới về việc cải cách thủ tục hành chính, hiện đại hóa quy trình thực hiện thủ tục Hải quan. Từ năm 2013, đơn vị tôi bắt đầu những bước chuẩn bị cơ bản cho quá trình tiếp nhận và vận hành thử nghiệm hệ thống VNACCS/VCIS – Hệ thống thông quan tự động thực hiện thủ tục HQĐT và cơ chế một cửa quốc gia.

          Đầu tiên là quá trình tuyên truyền vận động Doanh nghiệp đăng ký sử dụng chữ ký số. Mỗi người trở thành một tuyên truyền viên tích cực thông qua nhiều kênh. Rồi triển khai cài đặt, vận động Doanh nghiệp, Hải quan tham gia vận hành thử nghiệm hệ thống VNACCS/VCIS. Từ lãnh đạo đến công chức đều trực tiếp liên hệ đến từng doanh nghiệp tuyên truyền vận động, mời đại diện các doanh nghiệp tham gia làm việc, ký cam kết tham gia hệ thống, thường xuyên rà soát lỗi phát sinh, báo cáo kịp thời hằng ngày.

 

          Rồi giai đoạn khó khăn của những ngày đầu tiên bắt tay vào việc triển khai chính thức hệ thống với quá trình chuyển đổi dữ liệu nhiều kỉ niệm không thể quên. Đơn vị tôi lúc ấy phân công 2 đồng chí lãnh đạo và 3 công chức phụ trách chính quá trình chuyển đổi với sự phối hợp hỗ trợ của toàn bộ các đồng chí còn lại. Theo kế hoạch đề ra, hệ thống sẽ được tạm ngưng từ lúc 3h chiều thứ 6 để phục vụ công tác rà soát đối chiếu, sao lưu và chép số liệu chuyển đổi kịp thời trong 2 ngày thứ 7 và CN.

          Tôi còn nhớ, lúc ấy tôi được phân công phụ trách công tác chuyển đổi số liệu chương trình KT559. Dù đã được thông báo, vận động trước đó nhưng đến 4h chiều thứ 6 lượng Doanh nghiệp đến thực hiện thủ tục vẫn còn đông với nhiều chứng từ đang chờ giải quyết nên hệ thống chưa thể tạm dừng được, trong khi đó, đoàn chúng tôi đã có lịch bay vào lúc 8h tối. 4h45’, hệ thống tạm đóng lần lượt ở các chi cục. Đoàn phụ trách chuyển đổi với thành phần chủ yếu là Trung tâm dữ liệu, phòng Thuế XNK và các đ/c lãnh đạo, công chức phụ trách kế toán tại các Chi cục được chia thành 6 phân nhóm nhỏ nhanh chóng thực hiện việc rà soát, chốt số liệu, in bảng kê và sao chép. Đến gần 6h30’, đích thân đ/c Cục trưởng đến nắm tình hình tại Trung tâm dữ liệu nhưng chỉ mới 4/6 phân nhánh hoàn thành công việc, một vài chi cục số liệu vẫn bị lệch, chưa khớp; tất cả đều cố gắng hết sức để thực hiện nhiệm vụ nhanh nhất cho kịp giờ lên máy bay. Đồng hồ chỉ 7h đúng, đoàn chúng tôi phải đến sân bay làm thủ tục khi trong tay vẫn chưa cầm được dữ liệu chính thức. Đ/c Sơn – Trưởng Trung tâm dữ liệu & CNTT khi đó vừa về nhận nhiệm vụ sau gần 8 năm luân chuyển công tác sang đơn vị khác – cùng phối hợp với đ/c Thắng tiếp tục cắm chốt tại Trung tâm để hoàn thành những đoạn dữ liệu cuối cùng và sao chép 1 bản dự phòng lên máy chủ. 7h25’, khi đoàn chúng tôi vừa làm xong thủ tục lên máy bay thì đ/c Thắng cũng vừa mang dữ liệu KT559 đến sân bay cho mọi người.

          Ai cũng cảm thấy phẩn khởi, vui vẻ vì đã hoàn thành xong nhiệm vụ kịp thời gian theo kế hoạch bằng 200% sự cố gắng. Vào đến phòng chờ chúng tôi lại nhận được thông báo máy bay delay đến 10h tối, thế là lại vật vã ngồi chờ trong mệt mỏi và kết quả chúng tôi đến đích lúc gần 1h sáng hôm sau. Hầu như cả đoàn chưa ai ăn tối.

          Khách sạn nằm trong một con hẻm nhỏ của ngoại ô, tầm giờ ấy phố phường vắng lặng, thỉnh thoảng mới có tiếng còi, ánh đèn xe yếu ớt của những người đi buôn đêm hay tiếng rao xôi, bắp của vài chiếc xe đạp bán dạo. Chúng tôi đi dọc khắp các con đường nhưng không tìm được bất kỳ hàng quán nào còn thức. Hà Nội vào giấc ngủ không còn thấy được vẻ xô bồ, náo nhiệt; cũng lặng lẽ và bình yên như những thành phố khác. Cả đoàn ngồi bên vệ đường, cạnh một chiếc xe đẩy với nồi bắp nghi ngút khói. Gần đó có một nhóm thanh niên đi chơi về cũng tạt vào ăn khuya...Khi những bộn bề lo toan tạm gác lại, ngồi lề đường giữa khyua thưởng thức 1 quả bắp nóng sao thấy ngon và vui đến kỳ lạ.

Có thể lượng dữ liệu của đơn vị không lớn, nhưng việc chuyển đổi được thực hiện đồng loạt tại 100% các Chi cục, đội nên áp lực gây ra không hề nhỏ vì sẽ ảnh hưởng đến hoạt động của toàn đơn vị. Sau 2 ngày, tuy có một vài vướng mắc phát sinh nhưng công tác chuyển đổi cũng cơ bản thành công. Cả những đ/c thường trực tại đơn vị và đoàn chuyển đổi đều thở phào nhẹ nhõm. Cũng xong KT559. Giờ lại tiếp tục cho TQĐT và GTT.

          ...

          Và rồi khó khăn của giai đoạn đầu cũng qua đi, mọi việc dần ổn định. Phía trước vẫn còn bao thử thách, bao hoài nghi về 2 chữ “Hải quan” nhưng tôi vẫn vững tin mình sẽ thực hiện tốt nhiệm vụ trên con đường đã chọn.



BÌNH LUẬN:

THÔNG TIN DOANH NGHIỆP
Cục Hải Quan Thành phố Đà Nẵng
Trưởng ban biên tập: Quách Đăng Hòa, Cục trưởng
Điện thoại: +84 (236) 3 827 639 - Fax: +84 (236) 3 823 328
Địa chỉ: 65 -67 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Quận Hải Châu, Thành Phố Đà Nẵng
Email: hqdanang@customs.gov.vn